为持续提升校内各单位办公室工作规范化、专业化水平，进一步增强办公室人员的公文写作与处理能力，切实转变文风、提升效能，12月16日，党政办公室举办了“夯基提效”办公室人员第五期综合素养提升培训。本次培训聚焦公文写作与处理实务，开展了专题传达、经验分享、交流研讨等多环节学习。校内各单位办公室工作人员参加了培训。
培训伊始，办公室负责人首先传达了上级及学校关于公文抄袭专项整治活动的有关要求，强调各单位要高度重视，立即组织开展新一轮全面自查自纠，深入排查存在的问题。要进一步加强发文审核，健全从起草到签发的全流程审核把关机制，压实责任，坚决杜绝公文抄袭、拼凑等现象，维护公文的严肃性与权威性。
随后，会议组织学习了《整治形式主义为基层减负若干规定》释义读本中关于切实精简文件的相关内容。会议要求，各单位必须严格执行文件制发管理规定，在“严控数量、提升质量、加强评估”上持续用力。要大力发扬“短、实、新”的文风，做到言之有物、言之有理、言之有效。参会人员要认真领会精神，及时将相关要求传达至本单位全体工作人员，共同抓好落实。会议同时对培训、调研等其他事项提出规范要求，强调务必“计划先行、报备在前、严控次数”，确保各项工作有序高效开展。
在经验交流环节，纪委办公室、组织部（党校）、宣传统战部、人才工作部/人力资源部（教师工作部）、学生工作部（人民武装部）以及计算机科学与技术学院、智能制造工程学院、新能源与材料工程学院、文化遗产与艺术学院、环境与生命科学学院等十个单位作为代表先后发言。各单位结合自身工作实际，分享了在公文处理、信息报送、协调落实等方面的特色做法与有效经验，坦诚交流了工作中存在的不足与困惑，并就如何进一步优化工作流程、加强部门协同、提升文稿质量等方面提出了建设性意见。发言内容务实具体，亮点纷呈，起到了相互启发、取长补短的积极作用。
培训的核心环节是公文写作实务交流。办公室结合全国在公文处理中发现的典型案例，列举了公文抄袭、格式不规范等反面例子，进行了深刻剖析。针对各单位报送的文件中存在的常见格式问题，进行了现场修改演示与重点强调，进一步明确了公文格式标准。针对各学院学科专业特点差异，就如何结合专业背景写好公文开头、把握好文稿的整体基调和起草方向进行了针对性指导。围绕如何落实“短实新”文风，会议提出了五点具体要求：一是力戒空洞无物，在“实”字上下功夫，内容要具体、措施要可行；二是力戒烦冗啰嗦，在“简”字上下功夫，语言要精炼、表述要准确；三是力戒雷同僵化，在“新”字上下功夫，视角要独特、思考要深入；四是力戒杂乱无序，在“顺”字上下功夫，逻辑要清晰、层次要分明；五是力戒平淡无味，在“特”字上下功夫，要体现单位实际与工作特色。
最后，会议再次明确并强调了公文审核责任机制。要求严格执行三级审核制度：第一阶段为起草环节，由起草人负直接责任，确保初稿质量；第二阶段为审核环节，由本单位负责人负主要责任，对公文内容、政策依据、文字表述等进行全面把关；第三阶段为制发环节，由党政办公室进行复核，重点复核文种、格式、程序规范等。通过构建起草人、本单位负责人、党政办公室齐抓共管、层层负责的审核闭环，切实筑牢公文质量的“防火墙”。
本次培训内容充实、针对性强，既有政策理论解读，又有实操案例剖析，既有经验分享，又有问题导向的研讨，对提升全校办公室系统公文写作与处理水平、加强规范化建设、力戒形式主义起到了积极的推动作用。参训人员纷纷表示，将以此次培训为契机，将学习成果转化为工作实效，不断夯实基础、提升效能，以更规范的公文、更扎实的作风、更优质的服务，助力学校事业高质量发展。
